برنامج مشورة لإدارة مكاتب المحاماه تم تصميمه بمعيار يطابق الإجراءات القانونية المتبعة في ممكلة البحرين، وذلك لتمكين مكاتب المحاماة من إدارة قضايا الموكلين داخل وخارج مكاتبهم عن طريق النظام سواء عن طريق أجهزة الحاسب الآلي أو الهواتف النقالة، وذلك لتفادي اي اخطاء من فقدان مستندات أو اخفاق في حضور الجلسات بسبب نسيان موعد الجلسة أو عدم تسجيلها في دفاتر الحضور، كما أن نظام مشورة يقوم بتنظيم قضايا المكتب من الناحية المالية والتسجيل وقضايا الموكلين وكذلك المحامين والموظفين
نحن على إستعداد لتعديل أو إضافة أي أقسام للبرنامج بما يناسب إحتياجات مكاتبكم كما أنه عند توريد البرنامج يتم إستبدال كافة مسمياتنا وصورنا لتكون بإسم مكتبكم
نقوم بكافة أعمال التطوير والإعداد والإستضافة لنسلمكم البرنامج مناسبا لجميع أجهزتكم بدون أي متطلبات إضافية منكم
نقوم بتدريبكم على كيفية إستخدام البرنامج ونقوم بتوفير دعم فني طوال فترة الإختبار للإجابة عن تساؤلاتكم ومساندتكم
للدخول إلى النظام، يستوجب حصول المستخدمين على كلمات مرور ينشئها لهم مدير النظام، كل حسب صلاحياته ويتم إرسالها بالبريد الإلكتروني
بعد الدخول، تظهر الأقسام المتاحة للموظف طبقاً لـ صلاحيات سواء كان موظف مالية، أم موظف تسجيل أم محامي، الخ...
الشؤون المالية هي أول خيار للموظف لكي يقوم بتسجيل اسم الموكل ونوع القضية وقيمة الاتعاب وتبدأ بإختيارين
أ. إضافة إستشارة قانونية
ب. قضية
كما تحتوي على إمكانية عرض كل قضايا المكتب وما تم دفعه والمتبقي إذا وجد وجميع الإيصالات وبياناتها كما هو موضح أدناه
بعد إضافة القضية في قسم الشئون المالية، يتمكن موظفي قسم التسجيل من مشاهدة التالي:
أ. كل القضايا التى تم دفعها بقسم المالية والجاهزة للتسجيل
ب. كل القضايا التي تم تسجيلها بالفعل ولم يتابعها المحامي المختص بعد
يتكم المحامي من مشاهدة جميع القضايا المختص بها بجميع حالاتها
يعتبر جزء تسجيل جلسات القضية من أهم أجزاء البرنامج، لما يحتويه من معلومات وخواص
يمكن مدير النظام أو أي موظف يملك الصلاحية أن يقوم بالإضطلاع وبتعديل كافة بيانات القضايا
عن طريق إدارة المستخدمين يستطيع مدير النظام أن يشاهد كافة المستخدمين الموجودين وتعديل بياناتهم أو صلاحياتهم أو إنشاء مستخدمين جدد في أي وقت
تقرير المصروفات المالية، يظهر جميع تفاصيل الدفع للموكلين وكذلك المديونيات
يتمكن المحاميون أن يقومو بإرسال رسائل لقسم المالية لمتابعة العميل لفتح مرحلة جديدة في القضية
يقوم البرنامج بإرسال تنويهات عن طريق البريد الإلكتروني
بعد إستلام العميل للبريد الإلكتروني ببيانات دخولة، يقوم بزيارة الرابط والدخول ومتابعة تطورات قضيته أول بأول
جميع البيانات والتقارير الموجودة بالبرنامج تحتوي على الخصائص التالية: