برنامج مشورة

لإدارة مكاتب المحاماه

نبذه عن النظام

برنامج مشورة لإدارة مكاتب المحاماه تم تصميمه بمعيار يطابق الإجراءات القانونية المتبعة في ممكلة البحرين، وذلك لتمكين مكاتب المحاماة من إدارة قضايا الموكلين داخل وخارج مكاتبهم عن طريق النظام سواء عن طريق أجهزة الحاسب الآلي أو الهواتف النقالة، وذلك لتفادي اي اخطاء من فقدان مستندات أو اخفاق في حضور الجلسات بسبب نسيان موعد الجلسة أو عدم تسجيلها في دفاتر الحضور، كما أن نظام مشورة يقوم بتنظيم قضايا المكتب من الناحية المالية والتسجيل وقضايا الموكلين وكذلك المحامين والموظفين

مميزات النظام

تعديل البرنامج

نحن على إستعداد لتعديل أو إضافة أي أقسام للبرنامج بما يناسب إحتياجات مكاتبكم كما أنه عند توريد البرنامج يتم إستبدال كافة مسمياتنا وصورنا لتكون بإسم مكتبكم

خدمة متكاملة

نقوم بكافة أعمال التطوير والإعداد والإستضافة لنسلمكم البرنامج مناسبا لجميع أجهزتكم بدون أي متطلبات إضافية منكم

دعم فني

نقوم بتدريبكم على كيفية إستخدام البرنامج ونقوم بتوفير دعم فني طوال فترة الإختبار للإجابة عن تساؤلاتكم ومساندتكم

أقسام النظام

01

شاشة الدخول

للدخول إلى النظام، يستوجب حصول المستخدمين على كلمات مرور ينشئها لهم مدير النظام، كل حسب صلاحياته ويتم إرسالها بالبريد الإلكتروني

01
02

الشاشة الرئيسية

بعد الدخول، تظهر الأقسام المتاحة للموظف طبقاً لـ صلاحيات سواء كان موظف مالية، أم موظف تسجيل أم محامي، الخ...

02
03

الشئون المالية

الشؤون المالية هي أول خيار للموظف لكي يقوم بتسجيل اسم الموكل ونوع القضية وقيمة الاتعاب وتبدأ بإختيارين

أ. إضافة إستشارة قانونية

ب. قضية

كما تحتوي على إمكانية عرض كل قضايا المكتب وما تم دفعه والمتبقي إذا وجد وجميع الإيصالات وبياناتها كما هو موضح أدناه

03

إضافة إستشارة قانونية

إضافة قضية الموكل

عرض كافة تفاصيل القضايا وجميع إيصالاتها

إذا كان الموظف يملك صلاحيات تعديل الإيصالات، فيمكنه تعديلها أو تعديل المبلغ الكلي للقضية في أي وقت تحت إشراف مدير النظام

بعد تخرين بيانات الموكل ومبلغ التكلفة يظهر إيصال الدفع للطباعة كما يمكن الإطلاع عليه في أي وقت

04

قسم تسجيل القضايا

بعد إضافة القضية في قسم الشئون المالية، يتمكن موظفي قسم التسجيل من مشاهدة التالي:

أ. كل القضايا التى تم دفعها بقسم المالية والجاهزة للتسجيل

ب. كل القضايا التي تم تسجيلها بالفعل ولم يتابعها المحامي المختص بعد

04

يقوم موظف التسجيل بإختيار القضية المطلوب تسجيلها اضافة بيانات الخصوم وبيانات القضية مع امكانية اضافة اكثر من موكل واكثر من خصم في نفس القضية، واذا كان الموكل قد سبق تسجيلة في المكتب يظهر على الشاشة بمجرد كتابة اسمه الاول

05

قسم قضايا المحامي

يتكم المحامي من مشاهدة جميع القضايا المختص بها بجميع حالاتها

05
06

قسم تسجيل جلسات المحامي

يعتبر جزء تسجيل جلسات القضية من أهم أجزاء البرنامج، لما يحتويه من معلومات وخواص

06
07

قسم إدارة القضايا

يمكن مدير النظام أو أي موظف يملك الصلاحية أن يقوم بالإضطلاع وبتعديل كافة بيانات القضايا

07
08

قسم إدارة المستخدمين

عن طريق إدارة المستخدمين يستطيع مدير النظام أن يشاهد كافة المستخدمين الموجودين وتعديل بياناتهم أو صلاحياتهم أو إنشاء مستخدمين جدد في أي وقت

08
09

التقارير

تقرير المصروفات المالية، يظهر جميع تفاصيل الدفع للموكلين وكذلك المديونيات

09

تقرير قضايا الموكلين، يظهر جميع تفاصيل كل الموكل وعدد لقضايا المسجلة واي مرحلة في التقاضي والقضايا المنتهية

تقرير جميع القضايا المسجلة، يظهر جميع القضايا التي تم تسجيلها بالمكتب مع جميع التفاصيل ومراحل التقاضي

تقرير الجلسات المؤجلة يعتبر من اهم التقارير لانة يقوم بتحديد جميع الجلسات القادمة امام المحكمة مع جميع التفاصيل وادارة تلك الجلسات

10

الرسائل

يتمكن المحاميون أن يقومو بإرسال رسائل لقسم المالية لمتابعة العميل لفتح مرحلة جديدة في القضية

10
11

التنويهات

يقوم البرنامج بإرسال تنويهات عن طريق البريد الإلكتروني

11
12

متابعة العميل لقضاياه أون لاين

بعد إستلام العميل للبريد الإلكتروني ببيانات دخولة، يقوم بزيارة الرابط والدخول ومتابعة تطورات قضيته أول بأول

12

ملاحظات عامة

جميع البيانات والتقارير الموجودة بالبرنامج تحتوي على الخصائص التالية:

  • ١- التحكم في البيانات الظاهرة
  • ٢- طباعة البيانات بعد نتائج البحث أو إختيار البيانات المعروضة
  • إمكانية تحويل البيانات بعد نتائج البحث أو إختيار البيانات المعروضة إلى إكسيل
  • ٣- إمكانية البحث في البيانات
  • ٤- إمكانية التحكم في عدد البيانات المعروضة في كل صفحة